Reinigungsplan mit App & Zeiterfassung

Mit dem Reinigungsplan, der Reinigungs-App für Android und iPhone sowie dem Zeitprotokoll für Mitarbeiter planen Sie Teams, verwalten Abwesenheiten, legen Startzeiten zur Reinigung fest, legen Checklisten an und ermöglichen sogar Ihren Reinigungskräften, auf ihren Smartphones und iPhones die aktuelle Einteilung einzusehen, die Arbeitszeiten zu ergänzen und bei der Checkliste Mängel im Objekt einzutragen. Der Reinigungsplan dient der Verwaltung, Planung und Einteilung Ihres Reinigungspersonals.

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Verwaltung

Erfassen Sie die Arbeitszeit der Reinigungskräfte, führen Sie Protokoll über Urlaub und Krankheit. Tragen Sie die Eignung für eine Tätigkeit des Mitarbeiters ein. Werten Sie diese Informationen über eine Statistik aus.

Planung

Planen Sie die Einsätze der Reinigungskräfte täglich und weisen Ihnen die zu reinigenden Objekte zu. Informieren Sie die zuständigen Mitarbeiter über anfallende Aufgaben.

Durchführung

Setzen Sie den Reinigungsstatus der Objekte auf gereinigt oder wird z.Zt. gereinigt, damit Sie immer den Durchblick behalten. Beim Einsatz der mobilen Geräte können Ihre Reinigungskräfte den Status selbst setzen.

Checkliste

Legen Sie pro Wohnung eine Checkliste an, welche Ihre Mitarbeiter auf dem Smartphone, Tablet, iPhone oder iPad abarbeiten und abhaken können. Kann eine Aufgabe nicht erledigt werden, so kann der Mitarbeiter das kommentieren und so auch Mängel in der Wohnung erfassen.

App

Mit der App können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit bequem über das mobile Gerät eintragen, den täglichen Plan einsehen und die Checkliste durcharbeiten. Die App interagiert mit vOffice direkt, so dass die Zeitprotokolle und erledigten Aufgaben in vOffice übernommen werden.

Zeitprotokoll

Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter und nutzen Sie die Informationen zur Stunden- und Gehaltsabrechnung als auch zur besseren Planung und Zeiteinteilung