Buchungssoftware

Verwalten Sie Ihre Buchungen im Handumdrehen - von der Angebotserstellung bis zur Finanzbuchhaltung

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Teamplayer

vOffice ist gemacht für die Zusammenarbeit mit allen, die dazu gehören: Ihrem Team, Ihren Partnern und Ihren Gästen

iCal Schnittstellen
Zugriffsberechtigungen auf Benutzerebene
umfangreiche Api
Ticketsystem
Team-App mit Einsatzplanung und Chat
Slack Integration*

Unterkünfte de luxe

Halten Sie sämtliche Details Ihrer Ferienunterkünfte fest, damit Sie sie optimal auf allen Kanälen präsentieren können!

unbegrenzte Anzahl hochauflösender Bilder
beliebige benutzerdefinierte Texte und Eigenschaften
virtuelle 360° Rundgänge
detailierte Darstellung der einzelnen Zimmer

Preise im Griff

Egal, ob Ihre Preisstruktur simpel oder komplex ist - vOffice kriegt das hin!

Staffelpreise abhängig von Aufenthaltsdauer oder Personenzahl
Aufpreise ab einer bestimmten Personenzahl
Zusammenfassung von Einzelleistungen in einem Gesamtpreis
beliebig viele Leistungen
verschiedene Saisonzeiten je nach Leistung (z.B. Miete und Kurtaxe)
Preisaufschläge in %
Automatische Ausweisung von Servicegebühren
Auf Beherbergungsleistungen müssen nur 7 % MwSt entrichtet werden - klar. Mittlerweile sind aber die Finanzämter dazu übergegangen, sogenannte Nebenleistungen davon auszunehmen. Dazu gehören z.B. die Parkplätze, Wellness, Fitness- und Freizeitgeräte und das WLAN. Werden diese Leistungen nicht getrennt ausgewiesen, laufen Sie Gefahr, dass diese mit 20% der Miete geschätzt werden. Deshalb kann vOffice einen von Ihnen festgelegten Betrag in Ihren Mietabrechnung entsprechend gesondert ausweisen und von der Miete abziehen.

Belegungsassistent

Eine neue Belegung anzulegen soll möglichst schnell gehen - klar. Aber dabei ist oft viel zu bedenken. vOffice hilft Ihnen dabei: Es berechnet automatisch die Preise, Provisionen an Dritte, Aufpreise bei Vertriebskanälen und mehr und weist Sie z.B. auf Unstimmigkeiten bei den Buchungsbedingungen oder Besonderheiten beim Objekt oder Gast hin.

Endlich mal ein Assistent, der seinen Namen verdient hat!

Korrespondenz

Erstellen Sie beliebige Dokumente, Buchungsbestätigungen, Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Anreisebeschreibungen, Infos zum Zahlungseingang und die Bitte um Abgabe eines Feedbacks bei Abreise, um nur einige zu nennen - das alles in verschiedenen Sprachen und Formaten und lassen Sie sie durch vOffice zum richtigen Zeitpunkt automatisch versenden.

Im Verlauf zeigt Ihnen vOffice sämtliche Korrespondenz, die zu einem Vorgang oder zwischen Ihnen und einem Gast gelaufen ist.

Angebotsassistent

Erstellen Sie blitzschnell eine Zusammenstellung von individuellen Angeboten, die Ihre Gäste per Link ganz einfach online annehmen können.

Dank der unscharfen Suche können Lücken geschlossen werden, die nicht genau im gesuchten Zeitraum liegen müssen.

Einsatzplanung

vOffice hilft Ihnen dabei, Ihr Team optimal einzuplanen. Sie haben jederzeit im Blick, welche Unterkünfte bis wann noch gereinigt werden müssen und übersehen nie wieder, Extrawünsche, z.B. ein Kinderbett bereitzustellen, zu berücksichtigen.

Dank der "vOffice vor Ort"-App sieht Ihr Team, welche Aufgaben, z.B. Endreinigung, Zwischenreinigung, Reinigungs-Check, Wäschepaket etc. anstehen und meldet automatisch und live an die Rezeption, welche Arbeiten begonnen und beendet wurden.

Rechnungen

Mietabrechnungen, Verkaufs- und Einkaufsrechnungen erstellt vOffice automatisiert und generiert die dazugehörigen Überweisungen.

Werden Abrechnungen für den Eigentümer erstellt, berücksichtigt vOffice Auslagen, verbrauchte Ersatzteile, Arbeitszeiten (z. B. für den Haustechniker) und weitere für den Eigentümer erbrachte Leistungen.

Zeiterfassung

Um verlässlich die Reinigungskosten jeder Unterkunft einschätzen zu können, ist es unerlässlich die genauen Reinigungszeiten zu erfassen. Dank vOffice muss Ihr Team aber nicht mehr aufwendige Zeitprotokolle ausfüllen.

Mit der "vOffice vor Ort"-App können die Zeiten erfasst werden, einfach indem man sein Handy beim Betreten und beim Verlassen einer Ferienunterkunft vor einen sogenannten 'NFC-Tag' hält. vOffice kümmert sich um den Rest und weiß, um welche Unterkunft es sich handelt und welche Tatigkeit für diese Unterkunft eingeplant ist.

Weitere Vorteile der Zeiterfassung in vOffice ist die monatliche Lohnabrechnung und die Auswertung der Gästebewertungen zur Reinigungsleistung.

Lagerhaltung

Durch die Lagerhaltung können Sie festhalten, wann Sie welche Ersatzteile und zu welchem Preis gekauft haben und wann sie in welche Ferienunterkunft gelegt wurden. Ebenso können Sie protokollieren, welche Wäsche aus der Unterkunft genommen wurde und dorthin zurückgebracht werden muss.

Ersatzteile und Wäscheleistungen werden auf der nächsten Mietabrechnung automatisch dem Eigentümer in Rechnung.

Meldescheine

Sie haben sicher besseres zu tun als Meldescheine auszufüllen! Mit vOffice können Ihre Gäste bequem vorab alle Reiseteilnehmer online eintragen. vOffice überträgt alle benötigten Daten an Intobis oder AVS und druckt die Meldescheine.

Online-Banking und Kasse

Noch mehr Arbeit, die Sie sich sparen können: Umsätze werden automatisiert abgerufen und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet, Mietabrechnungen können direkt an die Eigentümer überwiesen werden.

Checklisten

Mit dynamischen Checklisten können Sie z.B. Ihre An- und Abreisen überwachen.

Mit manuellen Checklisten können Sie z.B. Todos oder fällige Reparaturen festhalten.

Sie legen dabei für jede Checkliste fest, wie sie aufgebaut sein soll.

Finanzbuchhaltung

Für sämtliche Geschäftsvorfälle, die in vOffice anfallen, werden automatisch die passenden Buchungssätze erstellt.

Darüber hinaus können Sie alle Ihre Bankkonten und Ihre Kassen in vOffice führen.

Die Datenübergabe an Ihr Steuerbüro erfolgt per Datev-Schnittstelle

Statistiken

Dank aussagekräftigen Statistiken behalten Sie den Überblick! Aus welchem Bundesland kommen die meisten Besucher? Wie ist die Buchungslage in diesem Jahr im Vergleich zu den Vorjahren? Welche Vertriebskanäle sind am effektivsten?

Solche und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen vOffice mühelos!

* Demnächst verfügbar