Declaración de protección de datos

 

Gracias por su interés en nuestro sitio web y en nuestras ofertas.

La protección de sus datos personales es importante para nosotros. A continuación, nos gustaría informarle en detalle de los datos que se recopilan cuando visita nuestro sitio web y utiliza nuestras ofertas, y cómo los procesamos, usamos y protegemos, técnica y organizativamente.

 

El responsable del procesamiento de datos es:

vOffice GmbH
Dünenweg 1-5H
23730 Neustadt
Alemania

Tel.: +49 4561/61 39 89 0

Director Gerente: Jens Jakob Hoff

 

Si tiene alguna pregunta puede comunicarse con nuestro oficial de protección de datos:

Abogado Erik Wachter
Beselerallee 7
24105 Kiel
Alemania

Tel.: +49 431-5303171
info@erikwachter.de
www.rechtsanwaltskanzlei-kiel.de

 

I. Propósito del procesamiento

Sus datos serán utilizados y procesados para que nuestra oferta en línea esté disponible en Internet. Cuando realice una consulta, los datos que proporcione, así como cualquier comentario y características especiales, se guardarán para poder responder a su consulta.

Tiene la opción de registrarse para usar y/o probar vOffice. Al registrarse se solicitan el nombre, apellido, empresa, página de inicio, teléfono y correo electrónico. Usamos y almacenamos estos datos para proporcionarle acceso a vOffice, proporcionar y facturar servicios contractuales, para darle asistencia, y para poder contactar con usted.

Como usuario de vOffice tiene la opción de iniciar sesión en su área de vOffice con sus datos, aplicándose las demás normas de protección de datos de vOffice.

II. Uso de cookies

A) ¿Qué cookies utilizamos?

Utilizamos las llamadas cookies para nuestro sitio web.

Las cookies son pequeños archivos de texto que nuestro servidor web o un tercero envía a su navegador de Internet cuando visita nuestro sitio web, quedando guardadas en su dispositivo para su posterior recuperación.

La asignación del usuario se realiza gracias a estas cookies. Ayudan a simplificar el uso de nuestras páginas de Internet para los usuarios y a mejorar la página analizando el uso y, de ser necesario, ayudan a optimizar nuestra oferta mediante una medición de rango con seudónimo.

Además de nuestras propias cookies para identificar al usuario también utilizamos cookies de Google y Amazon en nuestro sitio web para enviar siempre sus consultas al mismo servidor (Amazon Loadbalencer).

B) Deshabilitar cookies

En cualquier momento tiene la opción de acceder a las cookies y decidir sobre su configuración. Puede determinarlo usted mismo en la configuración de su navegador, pudiendo desactivar el almacenamiento de cookies, restringirlas a ciertos sitios web, y también configurar su navegador para que le notifique cuándo se debe configurar una cookie y que requiera su consentimiento. También es posible bloquear o eliminar cookies individuales. Si ha desactivado las cookies no todas las funciones de nuestro sitio web podrán utilizarse por completo.

Hay una gran variedad de servicios que dan la opción de oponerse a las cookies que se utilizan con fines de marketing, como www.youronlinechoices.com y www.aboutads.info/choices/.

III. Creación de archivos de registro.

Cuando visita nuestro sitio web nuestro servidor recopila automáticamente datos e información. El tipo y el alcance de la recopilación y el uso de los datos difieren dependiendo de si solo visita nuestro sitio web para recuperar información o si utiliza los servicios que ofrecemos.

Los siguientes datos pueden ser recopilados para uso informativo:

Información sobre el tipo de navegador y la versión de su sistema operativo utilizado, el proveedor de servicios de Internet al que está conectado, la dirección IP que tiene asignada actualmente y la fecha y hora de acceso; además, los sitios web desde los cuales llegó a nuestro sitio web, así como los sitios web a los que se accede a través de nuestro sitio web.

El procesamiento de estos datos solo sirve para que el contenido de nuestro sitio web esté disponible para usted y para optimizarlo. No se realiza una evaluación personal.

Cuando inicia sesión en vOffice en su área de usuario, todos los cambios se registran allí para que sean comprensibles.

IV. Oportunidades para contactarnos

Puede contactarnos a la dirección de correo electrónico que proporcionamos o por teléfono.

Los datos transmitidos al contactarnos se guardan para que la solicitud pueda procesarse.

V. Google Analytics

Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. ("Google").

Google Analytics también utiliza cookies, es decir, archivos de texto que se almacenan en su computadora y que permiten un análisis de su uso del sitio web. La información generada por la cookie sobre su uso de este sitio web generalmente se transfiere a un servidor de Google en los EE. UU. Y se almacena allí.

La anonimización de IP se ha activado en nuestro sitio web para que Google acorte de antemano su dirección IP dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. La dirección IP completa solo se transfiere a un servidor de Google en EE. UU. Y se abrevia allí en casos excepcionales.

En nuestro nombre, Google utilizará esta información para evaluar su uso del sitio web, para compilar informes sobre la actividad del sitio web y para proporcionarnos otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet como operador del sitio web. La dirección IP transmitida por su navegador como parte de Google Analytics no se fusionará con otros datos de Google.

Puede evitar el almacenamiento de cookies configurando el software de su navegador con tal fin; sin embargo, nos gustaría señalar que en ese caso es posible que no pueda utilizar en toda su extensión todas las funciones de este sitio web.

También puede evitar que Google recopile los datos generados por la cookie en relación con su uso del sitio web (incluida su dirección IP) y que Google procese estos datos, descargando e instalando el complemento del navegador disponible en el siguiente enlace:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativamente puede evitar que Google Analytics recopile datos configurando una "cookie de exclusión" haciendo clic en <a href="javascript:gaOptout()"> aquí </a>. Si elimina las cookies en su navegador, debe hacer clic en este enlace nuevamente.

La política de privacidad de Google se puede encontrar en:

https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de

 

VI. Google Maps

Este sitio web utiliza Google Maps, un servicio de mapas proporcionado por Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. ("Google").

Al usar Google Maps, la información sobre el uso de este sitio web, incluida su dirección IP, se transmite a Google en los EE. UU. Cuando visita un sitio web que contiene Google Maps, se establece una conexión directa con los servidores de Google. El contenido del mapa se transmite desde Google directamente a su navegador, que lo integra en el sitio web.

No tenemos influencia en el alcance de los datos recopilados por Google de esta manera. Estos son al menos los datos que se transmiten de todos modos cuando se accede a cada sitio web: fecha y hora de visita al sitio web en cuestión, dirección de Internet o URL del sitio web al que se accede, dirección IP.

No tenemos influencia en el procesamiento y uso posterior de los datos por parte de Google.

Si no desea que Google recopile, procese o use sus datos para el servicio de mapas, puede desactivar JavaScript en la configuración de su navegador. Entonces ya no podrá usar Google Maps ni, posiblemente, otras funciones convenientes.

El propósito y el alcance de la recopilación de datos, así como el posterior procesamiento y uso de los datos recopilados por Google y sus derechos relacionados y las opciones de configuración para proteger su privacidad se pueden encontrar en la información de protección de datos de Google.

La política de privacidad de Google se puede encontrar en:

https://www.google.com/policies/privacy/partners

VII. La participación de los proveedores de servicios y la divulgación a terceros.

Para proporcionar nuestros servicios sus datos pueden transmitirse a proveedores de servicios técnicos que nos respaldan (por ejemplo, alojamiento de sitios web, atención al cliente, control de calidad, análisis de datos, procesamiento de pagos o servicio de correo).

Hemos seleccionado cuidadosamente estos proveedores de servicios y los hemos encargado por escrito. Usted está obligado por nuestras instrucciones y nosotros lo revisamos regularmente.

De lo contrario, sus datos solo se transmitirán a terceros si lo señalamos expresamente en nuestra declaración de protección de datos, si existe una obligación legal, o con su consentimiento.

VIII. Seguridad de datos

Para la seguridad de los datos utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para protegerlos contra la manipulación accidental o intencionada, como la pérdida, destrucción, o el ataque de personas no autorizadas.

Nuestras medidas de seguridad se basan en desarrollos tecnológicos continuamente mejorados. Además, sus datos personales quedan encriptados utilizando la última tecnología, evitando el acceso de terceros no autorizados.

IX. Usted tiene los siguientes derechos frente a nosotros como la persona responsable del procesamiento de datos:

Puede solicitar información sobre sus datos personales almacenados por nosotros en cualquier momento. También tiene derecho a la corrección, el bloqueo, y si el almacenamiento de datos no es obligatorio o necesario para las transacciones comerciales tiene derecho a que se eliminen sus datos personales de conformidad con los artículos 15, 16, 17 y 18 del RGPD.

También tiene derecho a oponerse de acuerdo con el Art. 21 RGPD y el derecho a la portabilidad de datos de acuerdo con el Art. 20 RGPD. Las restricciones de otras leyes de protección de datos pueden aplicarse al derecho de información y eliminación.

También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora competente de conformidad con el artículo 77 del RGPD.

Puede revocar o cambiar su consentimiento en cualquier momento. El cambio / revocación del consentimiento se aplicará al futuro y no retroactivamente.

X. Base legal para el procesamiento

Los datos personales se procesan de acuerdo con las disposiciones legales, en particular para cumplir con las obligaciones contractuales (Art. 6, párrafo 1 b, RGPD). Los datos se procesan para que podamos brindarle los servicios que nos solicita.

También puede darse el caso de que procesemos datos para proteger nuestros intereses o de terceros como parte de un equilibrio de intereses (Art. 6, párrafo 1 f RGPD), con fines publicitarios si no se ha opuesto al uso de sus datos, o si tenemos los datos para Afirmación y defensa contra reclamos y / o para la prevención e investigación de delitos penales.

Si ha dado su consentimiento para el procesamiento de datos personales para fines específicos de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, del RGPD, el procesamiento se basará en el consentimiento que haya otorgado. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento, pero revocarlo no afectará la legalidad del procesamiento de datos realizado antes de la revocación.

XI. Duración y almacenamiento de datos personales.

Sus datos personales serán almacenados y procesados el tiempo que sea necesario para cumplir con las tareas contractuales acordadas con usted y las obligaciones legales. Si sus datos ya no son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales o legales, los eliminaremos, a menos que aún necesitemos los datos para los siguientes propósitos: para cumplir con los requisitos de retención de la ley comercial y fiscal, que como regla general son de 2 a 10 años. Si necesitamos los datos para hacer valer, ejercer o defender reclamos legales, no los eliminaremos según el Art. 17 (3) RGPD.

Los plazos de prescripción pueden ser de hasta 30 años.

El almacenamiento más allá de esto puede llevarse a cabo si el legislador europeo o nacional lo ha previsto en los reglamentos, leyes y otras normativas a las que estamos sujetos.

Si expira un período de almacenamiento o si el propósito del almacenamiento ya no es aplicable, los datos personales se bloquearán o eliminarán de forma rutinaria.

XII Información sobre su derecho a oponerse de acuerdo con el Art. 21 RGPD

Puede oponerse al procesamiento de sus datos personales en cualquier momento. En caso de que se oponga al procesamiento de datos ya no procesaremos sus datos personales. Esto no se aplica en el caso de que puedan probarse motivos legítimos convincentes para el procesamiento, que sus intereses superen los derechos y libertades, o que el procesamiento sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.

En el caso de que usemos sus datos personales para publicidad puede oponerse al procesamiento de los mismos en cualquier momento.

Puede enviarnos la objeción de manera informal.